Підтвердження стажу без трудової книжки - що впливає на призначення пенсії
Як підтвердити страховий стаж без оригіналу трудової книжки для отримання виплат - роз'яснення Офісу омбудсмана.
Представниця Уповноваженого Верховної Ради з захисту прав осіб, постраждалих від збройної агресії, Ольга Алтуніна пояснила, як підтвердити страховий стаж для призначення пенсії, якщо оригінал трудової книжки залишився на окупованій території. Йдеться про військовослужбовця Володимира, який до повномасштабного вторгнення жив і працював у Маріуполі, а після повернення з російського полону не міг підтвердити свій трудовий стаж. Через окупацію міста доступ до архівів підприємства став неможливим, а копії трудової книжки виявилося недостатньо. Після звернення до Офісу Уповноваженого вдалося знайти оригінал документа та офіційно підтвердити стаж чоловіка.
Про механізм підтвердження стажу без трудової книжки повідомляє Офіс Уповноваженого Верховної Ради з прав людини. Спочатку варто перевірити в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України, які дані про стаж там уже наявні. Далі важливо розділити періоди роботи до і після 1 січня 2004 року - для кожного з них діють різні правила підтвердження.
Якщо людина працювала після 1 січня 2004 року, страховий стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб, а не лише за паперовою трудовою книжкою. Пенсійний фонд зазначає, що трудова діяльність після 1 січня 2004 року не потребує підтвердження шляхом оцифрування трудової книжки, якщо відповідна інформація вже міститься в реєстрі. Якщо ж певного періоду в реєстрі немає, потрібно звернутися до Пенсійного фонду й з'ясувати причину.
Для періодів роботи до 2004 року основним документом лишається трудова книжка. Але якщо запису немає, він неправильний або неточний, підтвердити стаж усе одно можливо. Порядок, затверджений постановою Кабінету Міністрів України №637, дозволяє використовувати інші документи:
- довідки або виписки підприємств та архівів;
- виписки з наказів про прийняття на роботу чи звільнення;
- особові рахунки;
- відомості про виплату заробітної плати.
Якщо жодного з цих документів немає, а підприємство розташоване на тимчасово окупованій території, у районі бойових дій або його документи знищені, стаж можна підтвердити показаннями свідків. Для цього потрібні щонайменше два свідки, які працювали разом із людиною на тому самому підприємстві та мають власне документальне підтвердження роботи за той період.
Звернутися для підтвердження стажу можна до будь-якого територіального органу Пенсійного фонду України незалежно від місця проживання. Якщо ж фонд відмовляється враховувати стаж або питання не вдається вирішити через відсутність документів, варто звертатися до Офісу Уповноваженого Верховної Ради з прав людини.
Через війну трудові книжки та архіви багатьох підприємств залишилися на тимчасово окупованих територіях, тому люди, які там працювали, часто не можуть отримати документи звичним шляхом. Саме тому Пенсійний фонд і Офіс омбудсмана розробили альтернативні механізми підтвердження - через реєстр, архівні документи або свідків. Це особливо важливо для військовослужбовців, які повертаються з полону, та переселенців, які втратили доступ до попереднього місця роботи.
Наведений приклад із військовослужбовцем Володимиром показує, що навіть у складних випадках стаж можна відновити, якщо звернутися по допомогу вчасно. Головне - зібрати всі документи, що збереглися, і не відкладати звернення до Пенсійного фонду чи Офісу Уповноваженого.
Раніше Інформатор повідомляв, що ВПО мають право не платити за комунальні послуги в покинутому житлі, якщо не проживають там понад 30 днів і подали відповідну заяву постачальнику. Також ми писали, що ВПО можуть дистанційно зареєструвати місце проживання через портал "Дія", якщо їхнє попереднє житло залишилося на тимчасово окупованій території.
Слідкуйте за нами у Telegram
