Кабмін цифровізує військовий облік - що зміниться для роботодавців
Уряд ухвалив постанову №812: перевірка документів через Дію, онлайн-повідомлення до ТЦК та автоматична синхронізація даних з реєстром
Уряд перевів військовий облік в електронний формат - роботодавці тепер зобов'язані перевіряти документи працівників через застосунок "Дія" та взаємодіяти з ТЦК онлайн. Оновлення реєстру "Резерв+" стало частиною тієї самої хвилі змін у системі військового обліку, яку Кабмін запустив цього літа. Зміни не розширюють коло осіб, які підлягають обліку, і не запроваджують нових правил мобілізації - йдеться виключно про цифровізацію процесів та скорочення паперового документообігу.
Постанову Кабміну від 10 червня 2026 року №812 народний депутат Олександр Федієнко назвав одним із найбільших кроків у цифровізації системи військового обліку за останні роки. Постанову №812 офіційно опубліковано в "Урядовому кур'єрі" від 27 червня 2026 року, а відтак усі зміни набрали чинності з того ж дня. Вони переважно спрямовані на цифровізацію військового обліку та автоматизацію взаємодії між роботодавцями, Порталом Дія та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Ключові зміни для роботодавців:
- Перевірка документів при прийнятті на роботу. Роботодавець тепер має перевіряти не лише наявність військово-облікового документа, а й відповідність його відомостей даним Єдиного державного реєстру. Для цього використовується електронний документ, сформований через відповідний державний портал або через "Дію". Документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.
- Онлайн-повідомлення до ТЦК. Повідомлення про прийняття, звільнення чи інші кадрові зміни надсилатимуться через "Дію" або спеціальний електронний кабінет без дублювання паперових документів.
- Автоматична синхронізація даних. Звіряння здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії Дії з Реєстром. Протягом 72 годин після повідомлення про зміни Реєстр оновлює інформацію про місце роботи особи, якщо підтверджується її перебування на військовому обліку.
- Електронне звіряння списків. З 27 червня змінився порядок щорічного звіряння даних персонального військового обліку з ТЦК та СП. Кабмін запровадив нові правила щодо графіків звіряння та визначив електронні способи їх проведення.
Що стало важливим застереженням
Паперовий облік не зникає повністю, але головний вектор очевидний - прийняття на роботу, повідомлення про зміни, звіряння списків і актуалізація даних поступово переводяться в електронний формат. Для роботодавців це означає більше можливостей, але й більше відповідальності. Помилки в списках, невчасне оновлення даних або невідповідність інформації між документами працівника, Пенсійним фондом, Реєстром та внутрішніми документами підприємства тепер виявлятимуться швидше через електронну взаємодію.
Нові правила стосуються як підприємств і установ, так і закладів освіти, які ведуть персональний військовий облік. Водночас дія нових правил не поширюється на військовозобов'язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів. Дія і Реєстр звірятимуть інформацію з даними Пенсійного фонду, тож якщо у ПФУ некоректно відображені трудові відносини, це може вплинути на військово-облікові дані в електронній системі.
Що варто знати про цифровізацію військового обліку
Зміни до системи обліку відбуваються не вперше - ще з початку 2026 року держава послідовно розширює онлайн-інструменти. Громадяни отримали змогу оновлювати облікові дані без відвідування ТЦК завдяки тому, що онлайн-реєстрація у застосунку "Резерв+" запрацювала у повному обсязі. Це перший крок до єдиного цифрового середовища, яке уряд тепер інтегрує з боку роботодавців через постанову №812. Ціль - щоб дані між усіма учасниками системи оновлювалися автоматично.
Паралельно відбуваються й інші зміни в обліку - зокрема для нових вікових категорій. Порядку первинної постановки на облік та звітності торкнулися зміни у правилах обліку для 17-річних та чоловіків до 60 років. Разом із цифровізацією для роботодавців ці кроки формують оновлену архітектуру всієї системи. Держава рухається до повного переходу від паперових процедур до єдиного електронного реєстру.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
