Апостиль на документи в Україні - строки, порядок та куди звертатися, пояснює Мін'юст
Де і як отримати апостиль в Україні: перелік необхідних паперів, термін розгляду до 3 робочих днів і особливості для тих, хто перебуває за кордоном
Правила апостилювання документів для використання за кордоном визначають: куди звертатися, що брати з собою і скільки часу займає процедура. В Україні оновили Електронний реєстр апостилів - перехід до єдиного цифрового середовища верифікації забезпечив централізоване зберігання та перевірку штампів. Апостиль - спеціальний штамп, що підтверджує дійсність підпису на документі, повноваження особи, яка його підписала, а також справжність печатки. Завдяки йому документ визнають в інших країнах без додаткової легалізації.
Детальний регламент апостилювання викладено у роз'ясненні Міністерства юстиції України для заявників. Мін'юст апостилює документи, видані органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також оформлені нотаріусами. Процедура відбувається через Електронний реєстр апостилів, а кожен штамп має унікальний QR-код для швидкої перевірки справжності.
Подати документи можна до будь-якого відділу ДРАЦС, до нотаріуса або до Державної архівної служби України - якщо йдеться про архівний документ. Тим, хто перебуває за кордоном, дозволено надіслати документи поштою до відділу ДРАЦС або до Держархіву.
Для звернення потрібно підготувати три позиції:
- документ, що посвідчує особу;
- оригінал документа або його засвідчену копію;
- платіжну інструкцію про оплату послуги (не подається у разі звільнення від сплати).
Термін проставлення апостиля - до 3 робочих днів. Якщо документ викликає підозру у підробці, розгляд зупиняється на строк до одного місяця для додаткової перевірки - заявника про це повідомляють окремо.
Навіщо знадобилася процедура та де апостиль застосовується
Для більшості держав Європи, Великобританії, США та Канади достатньо проставити на документі апостиль - спеціальний штамп, що підтверджує справжність підпису й статус підписанта. Ця процедура спрощує легалізацію для використання в країнах-учасниках Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.
Є й виключення: довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації взагалі, оскільки двосторонні міжнародні договори між Україною та цими державами передбачають взаємне визнання документів без додаткових формальностей.
Що ще варто знати про використання документів за кордоном
Апостиль зазвичай проставляється системою міністерства юстиції країни, де посвідчується документ. Тому, звертаючись до нотаріуса, варто одразу уточнити, чи не може він самостійно замовити проставлення апостиля - як пояснює інструкція щодо оформлення довіреності для українців за кордоном. Вже на території України документ і апостиль слід перекласти на українську мову із нотаріальним засвідченням перекладу.
На деяких документах є спеціальні штампи або відмітки. Наприклад, штамп апостиль країн-учасниць Гаазької конвенції ставиться на свідоцтво про народження та шлюб, щоб документ мав юридичну силу за кордоном. Якщо такі оригінали свідоцтв про народження чи шлюб заламіновано, проставити апостиль просто неможливо.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
