Апостиль на документы в Украине – сроки, порядок и куда обращаться, объясняет Минюст
Где и как получить апостиль в Украине: перечень необходимых бумаг, срок рассмотрения до 3 рабочих дней и особенности тех, кто находится за границей
Правила апостилирования документов для использования за границей определяют: куда обращаться, что брать с собой и сколько времени занимает процедура. В Украине обновили Электронный реестр апостилей – переход к единой цифровой среде верификации обеспечил централизованное хранение и проверку штампов. Апостиль - специальный штамп, подтверждающий действительность подписи на документе, полномочия подписавшего его лица, а также подлинность печати. Благодаря ему документ признается в других странах без дополнительной легализации.
Подробный регламент апостилирования изложен в разъяснении Министерства юстиции Украины для заявителей. Минюст апостилирует документы, изданные органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также оформленные нотариусами. Процедура проходит через Электронный реестр апостилей, а каждый штамп имеет уникальный QR-код для быстрой проверки подлинности.
Подать документы можно в любой отдел ДРАЦС, в нотариус или в Государственную архивную службу Украины - если речь идет об архивном документе. Тем, кто находится за границей, разрешено отправить документы по почте в отдел ДРАЦС или в Госархив.
Для обращения нужно подготовить три позиции:
- документ, удостоверяющий личность;
- оригинал документа или его заверенную копию;
- платежную инструкцию об оплате услуги (не подается при освобождении от уплаты).
Срок проставления апостиля – до 3 рабочих дней. Если документ вызывает подозрение в подделке, разбирательство останавливается на срок до одного месяца для дополнительной проверки - заявителя об этом сообщают отдельно.
Зачем понадобилась процедура и где апостиль применяется
Для большинства государств Европы, Великобритании, США и Канады достаточно проставить на документе апостиль – специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи и статус подписчика. Эта процедура упрощает легализацию для использования в странах-участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Есть и исключение: доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей.
Что еще следует знать об использовании документов за границей
Апостиль обычно проставляется по системе министерства юстиции страны, где удостоверяется документ. Поэтому, обращаясь к нотариусу, следует сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля – как объясняет инструкция по оформлению доверенности для украинцев за границей. Уже на территории Украины документ и апостиль следует перевести на украинский с нотариальным удостоверением перевода.
Некоторые документы имеют специальные штампы или отметки. Например, штамп апостиль стран-участниц Гаагской конвенции ставится во свидетельство о рождении и браке, чтобы документ имел юридическую силу за рубежом. Если такие подлинники свидетельств о рождении или браке заламинированы, проставить апостиль просто невозможно.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
