Адвокати розповіли про головні правила працевлаштування іноземців в Україні
За словами адвокатів, багато випадків незаконної експлуатації працівників виникають через необізнаність осіб щодо своїх прав, а також унаслідок працевлаштування через сумнівних посередників, неуповноважених агентств
Працевлаштування іноземців чітко регулюється законодавством і вимагає дотримання встановленої процедури. Будь-які помилки або спроби обійти вимоги закону можуть призвести до значних штрафів для роботодавця та серйозних наслідків для іноземного працівника. Про це Інформатору розповіла юристка міграційного права ЮК "Приходько та партнери" Марина Осадчук.
За словами юристки, передусім роботодавець повинен розуміти, що офіційне працевлаштування є єдиним законним варіантом залучення іноземця до роботи в Україні. Якщо особа працює без належного дозволу, це вважається нелегальним працевлаштуванням. У такому випадку компанії загрожують суттєві фінансові санкції, а іноземцю — примусове повернення або заборона на в’їзд до України в майбутньому.
Першим і ключовим етапом є отримання дозволу на застосування праці іноземця. Саме роботодавець звертається до територіального органу Державного центру зайнятості з відповідним пакетом документів. Важливо враховувати, що дозвіл видається на конкретного працівника, конкретну посаду та конкретного роботодавця. Якщо змінюються істотні умови праці або сам роботодавець — процедуру потрібно проходити повторно.
Після отримання дозволу іноземець, як правило, повинен оформити довгострокову візу типу D-04 у консульстві України за кордоном. Без цієї візи оформити посвідку на тимчасове проживання в Україні неможливо. На практиці через воєнний стан часто виникають додаткові труднощі з логістикою та транзитом через треті країни, тому питання маршруту в’їзду також потрібно продумувати заздалегідь.
Окремо юристка звернула увагу на обов’язки роботодавця після прибуття іноземця в Україну. Фактично компанія супроводжує працівника протягом усього періоду його легального перебування: допомагає оформити посвідку на тимчасове проживання, забезпечує офіційне працевлаштування, належні умови праці та своєчасну виплату заробітної плати.
Не менш важливим є питання податків. З моменту офіційного оформлення роботодавець зобов’язаний сплачувати за іноземного працівника всі передбачені законом податки та збори. На практиці саме порушення податкових зобов’язань нерідко стає підставою для анулювання дозволу на роботу або посвідки на проживання.
Також роботодавцям варто пам’ятати, що не всі іноземці потребують дозволу на працевлаштування. Закон передбачає окремі винятки, зокрема для осіб із посвідкою на постійне проживання, біженців, осіб з тимчасовим захистом та деяких інших категорій. Однак у кожному випадку необхідно проводити індивідуальний юридичний аналіз статусу особи.
Ще один важливий нюанс — іноземець повинен працювати виключно в межах тієї посади та умов, які зазначені у дозволі. Будь-яка неофіційна або "сіра" діяльність створює ризик анулювання документів і для працівника, і для роботодавця. Крім того, бізнесу варто стежити за майбутніми змінами законодавства.
Станом на травень 2026 року в Україні розглядається законопроєкт № 14211, який передбачає впровадження єдиного документа для іноземців — замість окремого дозволу на роботу та посвідки на проживання. Очікується, що це значно спростить процедуру працевлаштування іноземців та зменшить бюрократичне навантаження. Водночас наразі законопроєкт ще не набув чинності, тому роботодавці повинні діяти за чинною процедурою: дозвіл на роботу, віза D-04 та посвідка на тимчасове проживання залишаються обов’язковими етапами.
"Саме тому перед залученням іноземного працівника роботодавцю варто заздалегідь оцінити всі юридичні ризики та правильно організувати процес оформлення документів. Юридичний супровід у таких питаннях дозволяє уникнути помилок, штрафів та проблем із міграційними органами в майбутньому", - наголосила Осадчук.
Адвокатка, партнерка юридичної компанії «Lawyer HUB» Марія Конрадій звернула увагу на те, що багато випадків незаконної експлуатації працівників виникають через необізнаність осіб щодо своїх прав, а також унаслідок працевлаштування через сумнівних посередників, неуповноважених агентств. Щоб уникнути таких ризиків, кожна особа, що планує працювати за кордоном або в Україні як іноземний працівник, повинна ретельно перевіряти умови працевлаштування. Особливу увагу слід звертати на наявність чинного трудового договору, законність діяльності роботодавця, відповідність запропонованої роботи умовам договору, рівень заробітної плати, умови медичного страхування та законність підстав перебування в країні.
Чи визнають в Україні іноземну освіту
Дедалі більше українців здобувають освіту за кордоном. Тож законодавство України передбачає визнання освітніх документів, виданих іноземними закладами. У випадках, коли особи бажають працювати за спеціальністю, вступати до закладу освіти або підтверджувати професійну кваліфікацію, в більшості випадків така процедура буде необхідною. Процес визнання є багатоетапним та ретельним.
Першим кроком є міжнародна легалізація документа в країні його видачі, яка найчастіше здійснюється шляхом проставлення штампа «Апостиль». Наступним етапом є нотаріально засвідчений переклад українською мовою. Остаточну оцінку проводить Міністерство освіти і науки України, а саме його уповноважена структура – Державне підприємство «Інформаційно-іміджевий центр». Спеціалізовані експерти проводять перевірку: від встановлення факту здобуття освіти особою до порівняльного аналізу освітніх програм та кількості навчальних годин. Таке визнання здійснюється через процедуру нострифікації, яка перевіряє відповідність іноземного документа державним стандартам освіти України. Водночас для окремих держав чи міжнародних договорів можуть діяти спрощені механізми взаємного визнання документів про освіту.
Роботодавцям слід перевіряти не лише диплом, але й те, чи був він офіційно визнаний в Україні, особливо якщо йдеться про медичну, юридичну чи педагогічну діяльність. Якщо використовуються підроблені або недійсні документи, працівника може очікувати не лише звільнення, але й юридична відповідальність за використання завідомо підроблених документів.
Як уникнути нелегальної міграції?
Важливо розуміти, що навіть формальне порушення вимог щодо строків проживання, надання неправдивих причин для працевлаштування або робота без дійсного дозволу на застосування праці може призвести до депортації, заборони на в'їзд, адміністративної чи кримінальної відповідальності. Нелегальній міграції можна запобігти лише шляхом офіційного оформлення документів, дотримання правил перетину кордону, реєстрації місця проживання та належного оформлення трудових відносин.
Для боротьби з нелегальною міграцією українське законодавство передбачає механізми державного контролю та юридичної відповідальності. Організація незаконного переправлення осіб через державний кордон України, керівництво такими діями або сприяння їх вчиненню є кримінально караними діяннями відповідно до статті 332 Кримінального кодексу України. Зокрема, роботодавці та особи, які приймають іноземців, зобов'язані контролювати дійсність довідок, дозволів та інших документів, що підтверджують легальне проживання іноземця в Україні.
Якщо законна підстава для проживання припиняє існування, особа зобов'язана своєчасно залишити територію України, щоб уникнути процедури депортації. За сучасних умов легальну трудову міграцію слід розглядати не як просту формальність, а як елемент правової визначеності як для держави, так і для працівників.
"Правильне юридичне оформлення трудових та міграційних відносин гарантує захист прав особистості, стабільність бізнесу та мінімізує ризики відповідальності", - додала Конрадій.
Держслужба зайнятості назвала кількість іноземних працівників в Україні до 2022 року і зараз
Раніше ми писали, що останнім часом через брак робочих рук, зумовлений мобілізацією та виїздом українців за кордон, ходять розмови про те, що в Україну чи то ввозитимуть, чи то вже ввозять - працівників з країн Азії та Африки. Проте у Державній службі зайнятості офіційно заявили, що твердження про те, що кількість працюючих іноземців різко зросла через війну - не відповідає дійсності.
"Фактичні дані свідчать про протилежне. До початку повномасштабного вторгнення роботодавці щороку отримували близько 20 тисяч дозволів на працевлаштування іноземців. Після 2022 року цей показник зменшився і досі не досяг довоєнного рівня", - повідомили у Державній службі зайнятості.
Там додали, що у 2024 році було видано 4 720 дозволів, у 2025 році — 7 483. Це більш ніж удвічі менше, ніж до початку повномасштабної війни. За даними Держстату, загальний дефіцит трудових ресурсів в Україні може сягати близько 2 млн працівників, однак значна частина цього попиту може бути покрита за рахунок внутрішнього потенціалу, підсумували у Держслужбі зайнятості.
Стежте за нами у Viber
Зараз читають на Інформаторі
