ТОПТЕМЫ:

15:11

Ошибки при бронировании сотрудников - советы юриста для работодателей

Работодатели иногда допускают ошибки даже в таких, на первый взгляд, незначительных моментах, как правильность написания фамилий работников или точное указание названия ТЦК, в котором они состоят на учете

Ольга Палий Редактор

Ошибки при бронировании сотрудников - советы юриста для работодателей

С обновлением порядка бронирования работников все большее число работодателей обращается к этому механизму, стремясь сохранить ключевых сотрудников и обеспечить стабильную работу предприятий. Однако, даже при учете обновленных правил, предприятия могут столкнуться трудностями и допускать типичные ошибки при оформлении документов для бронирования. Чтобы предотвращать эти ситуации, юрист ETERNA LAW Анна Мирошниченко рассказала о наиболее распространенных проблемах и их возможных решениях.

Ошибки выбора кандидатов для списков

Одной из более распространенных ошибок при бронировании работников является некорректный выбор кандидатов для подачи на бронирование. Многие предприятия включают в списки лиц, не военнообязанных или не состоящих на военном учете. Это включает работников, у которых отсутствует отметка о взятии на учет или они не зарегистрированы в военном учете.

В списки на бронирование не следует включать:

Лиц, проходящих военную службу;
Военнообязанных, не подлежащих призыву во время мобилизации согласно ст. 23 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» ;
Военнообязанных, не зарегистрированных в военном учете (лица, достигшие предельного возраста или признанные непригодными по состоянию здоровья);
Работников, не состоящих в трудовых отношениях с предприятием.

Поэтому перед представлением списка работников для бронирования необходимо тщательно проверять их военно-учетные данные. Также важно учитывать, что не стоит подавать на бронирование работников, чья военно - учетная специальность дефицитна для Вооруженных Сил Украины.

Ошибки в документах, поданных на бронирование

Существуют разные категории ошибок, которые могут возникнуть при подаче документов на бронирование. Одной из таких категорий являются ошибки в самих документах, которые предприятия представляют для бронирования своих работников.

Список необходимых документов для бронирования включает:

список работников, которых предприятие желает забронировать;
справка о количестве военнообязанных;
обоснование, которое меняется в зависимости от типа предприятия, бронирующего работников. В этом документе должно быть подтверждено, что работодатель отвечает критериям бронирования работников, а также, что данные о военнообязанных в списке соответствуют их военно - учетным документам.

К ошибкам этой категории можно отнести, например, отсутствие в списках информации о воинском звании или военно - учетной специальности работников. Также работодатели часто забывают отметить, что учетные данные военнообязанных, указанные в списке, совпадают с их военно - учетными документами.

Еще одна типичная ошибка – это отсутствие квалифицированной электронной подписи при подаче документов в электронной форме, что также является обязательным требованием. Работодатели иногда допускают ошибки даже в таких, на первый взгляд, незначительных моментах, как правильность написания фамилий работников или точное указание названия ТЦК, в котором они состоят на учете. Такие ошибки могут относиться как к мелким орфографическим неточностям, так и к более существенным ошибкам, например, неправильному указанию наименования территориального центра комплектования (ТЦК), к которому относится работник.

Особенно важно быть внимательным при указании ТЦК, поскольку после реорганизации военкоматов в новые ТЦК многие работники, ранее состоявшие на учете в военкоматах, теперь состоят на учете в этих новых структурах. В таком случае, если работодатель указывает устаревшее название военкомата, это может повлечь за собой отказ в рассмотрении документов.

Увеличение количества военнообязанных для бронирования

Согласно общему правилу количество военнообязанных, которые могут быть забронированы, должно составлять 50% от общего количества военнообязанных предприятия на момент представления списка. Однако в случае наличия обоснованной потребности это количество может быть увеличено.

Например:

в случае необходимости обеспечения непрерывного функционирования указанных органов, выполнения мобилизационных задач (заказов), производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, критически важных для нужд Вооруженных Сил, других военных формирований;
когда предприятие, учреждение или организация имеют критическое значение для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период.

Такое превышение должно быть должным образом обосновано. Процесс бронирования работников требует тщательности и точности со стороны работодателей. Наиболее распространенными ошибками являются некорректный выбор кандидатов, ошибки в документах, неправильное указание данных ТЦК и нарушение процедуры подачи документов. Во избежание этих ошибок следует внимательно проверять военно-учетные данные работников и соблюдать установленный порядок представления документов. Кроме того, возможность увеличения количества забронированных работников требует надлежащего обоснования.

Правительство внесло изменения в постановление о бронировании

С 1 декабря бронирование военнообязанных снова будет происходить через портал Действие. В то же время, все критически важные предприятия должны подтвердить свой статус до 28 февраля 2025 года в соответствии с новыми критериями. Соответствующие изменения Правительство внесло в постановление №76. 15 ноября Правительство завершило аудит решений по определению предприятий, учреждений и организаций критически важными. По результатам аудита 95% от всех критически важных предприятий сохранили этот статус. В ходе аудита были выявлены следующие нарушения:

Резкое и необоснованное понижение зарплаты работникам после получения предприятием статуса критически важного;
использование различных моделей для сверхнормативного увеличения численности забронированных;
Включение предприятий в перечень критически важных, которые, по сути, не являются критическими для экономики.

На основании данных аудита Правительство решило обновить критерии бронирования чтобы механизм работал и в пользу нашей обороноспособности, и в пользу экономики. Алгоритм признания предприятий критически важными не меняется. По-прежнему предприятие обращается в соответствующее Министерство или ОВА для получения такого статуса. Правительство сохранило восемь действующих критериев для определения предприятия критически важным. В то же время, отраслевые и региональные критерии критичности отныне утверждаются Министерством обороны и Министерством экономики.

Для частных предприятий устанавливается обязательный критерий - начисленная средняя зарплата на предприятии за последний календарный квартал должна быть не менее 2,5 минимальной зарплаты (20 тысяч гривен на 15 ноября 2024). У бронируемого работника начисленная заработная плата также должна быть не менее 20 тысяч гривен. Внедряется обязательный критерий для предприятий – отсутствие задолженности по уплате всех налогов.

Предприятия, которые захотят забронировать работника, должны подтвердить соответствие действующим и новым критериям. У них есть на это более трех месяцев – от публикации соответствующего постановления до конца февраля 2025 года. После подтверждения критичности предприятия должны через Дія подать снова списки работников для бронирования. До подачи обновленных списков все предоставленные бронирования остаются в силе. Бронирование работников через Дія заработает с 1 декабря. Сервис устраняет человеческий фактор и ускоряет процесс. Предприятиям запрещается бронировать работников, не состоящих на военном учете или не имеющих военно-учетных документов.

Все решения по определению предприятий критическими обязательно будут мониториться с возможностью аннулирования бронирования. Такая опция будет предусмотрена в Дія. Ежемесячно будет проходить мониторинг соответствия предприятий установленным требованиям по средней зарплате на предприятии, уровню уплаты налогов и количеству военнообязанных. Если будет установлено, что предприятие не отвечает требованиям, на него будет сформирован запрос для предоставления пояснений. В случае отрицательного результата мониторинга предприятие будет лишено статуса критического.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.

Сейчас читают на Информаторе

17:07

Хотел отправить на войну: в ТЦК Винницкой области уклонист напал с ножом на военного