В Украине заработал обновленный Электронный реестр апостилей: подробности от Минюста
Отныне апостиль видоизменяется и будет содержать QR-коды подписи и печати проставившего его учреждения.
Министерство юстиции Украины совместно с Государственным предприятием "Национальные информационные системы" модернизировали Электронный реестр апостилей. Благодаря этому обеспечен переход от фрагментированной бумажной модели к единой цифровой среде, обеспечивающей централизованное хранение, проверку и верификацию апостилей. Об этом 2 марта сообщает Министерство юстиции.
Со 2 марта 2026 функционал приема заявлений на проставление апостиля доступен для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Министерства юстиции Украины и государственных нотариальных контор. Теперь апостиль видоизменяется и будет содержать QR-коды подписи и печати проставившего его учреждения. Также каждый апостиль будет иметь свой уникальный QR-код, позволяющий быстро подтвердить его подлинность.
На специализированном веб-ресурсе доступна проверка апостилей, выданных после 1 марта 2026 г., а также хранится архив апостилей, выданных до этой даты. Во время проверки отображается не только апостиль, но и сканированная копия документа, на который он проставлен. Каждый апостиль, кроме бумажного варианта, будет иметь электронный вариант (файл с наложенным КЭП в международном формате ASiC-E), который можно загрузить в формате PDF и предоставить по требованию учреждений за рубежом.
Также среди обновлений реестра формирование базы образцов подписей и печатей, на которые проставляется апостиль. Система позволяет оперативно и удобно найти подходящий образец для сверки, что минимизирует риск ошибки и проставления апостиля на поддельный документ.
Инструкция пользователя размещена на вебсайте ГП «НАИС» в рубрике Реестры - подрубрика Единые и Государственные реестры - категория Электронный реестр апостилов - подкатегория Методические рекомендации. Там также доступны короткие видеогайды на украинском и английском языках по проверке подлинности апостиля.
В ближайшее время Минюст планирует включить в эту систему другие министерства и ведомства, уполномоченные осуществлять апостилирование документов. Обновленный реестр уже имеет необходимую техническую архитектуру для масштабирования и межведомственного взаимодействия. Также идет работа над интеграцией услуги с порталом Действие, что позволит подавать заявление на проставление апостиля онлайн, существенно упростив процедуру для граждан в Украине и за рубежом.
Как сообщал Информатор, украинцы, поступающие в иностранный вуз, нашли работу за рубежом, оформляют визу или вид на жительство, могут получить вывод о несудимости с апостилем в Действии. Без лишних поездок, посредников и ожиданий в очередях. Как только документ будет готов, получайте его Укрпочтой или забирайте самостоятельно в МВД в Киеве.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
