Как оформить письменное заявление для использования документов за рубежом.
Афидевит - письменное торжественное заявление о наличии или отсутствии фактов, необходимое для использования документов за границей, когда их нельзя легализовать или апостилировать обычным путем. Об этом разъяснило Министерство юстиции. В ведомстве подробно описали, в каких случаях понадобится такой документ и куда обращаться за его оформлением. Оформить афидевит можно только у государственного или частного нотариуса. Цена услуги зависит от того, к кому обратится заявитель.

По данным Министерства юстиции, афидевит чаще всего нужен для документов, не имеющих печатей или подписей – например, для печатных электронных справок или выписок из Государственного реестра прав на недвижимое имущество. С помощью афидевита можно подтвердить место жительства человека, содержание ребенка, родственные связи, факт того, что лицо не состоит в браке, источники финансирования, опыт работы и т.д.
В Минюсте напомнили, что нотариус, свидетельствуя о подлинности подписи на афидевите, не подтверждает сами факты, изложенные в документе, - лишь то, что подпись поставила именно это лицо. Не могут нотариусы свидетельствовать о подлинности подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу - например, время рождения, брака, смерти или наличие болезни. Впрочем, подлинность подписи на таком документе может быть удостоверена в случае, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства.
В ведомстве уточнили, что согласно требованиям юридических учреждений некоторых стран к письменным торжественным заявлениям должны приобщаться в подтверждение фактов, изложенных в этих заявлениях, документы - письма, фотографии, квитанции, справки или выписки. Такие приложения подшивают непосредственно перед самим афидевитом, и наличие обязательно фиксируется в удостоверительной надписи нотариуса.
Чтобы засвидетельствовать подлинность подписи на афидевите, человеку нужно обратиться в государственную нотариальную контору или частный нотариус с документом, удостоверяющим личность, и всеми бумагами, которые будут прилагать к заявлению. Удостоверение подлинности подписи лицу необходимо будет уплатить. При этом стоимость отличается в зависимости от того, к кому обратился заявитель.
В случае удостоверения подлинности подписи частным нотариусом размер платы будет определяться по договоренности сторон, тогда как государственные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают государственную пошлину и взимают плату за предоставление дополнительных услуг правового характера, не связанных с совершаемыми нотариальными действиями, а также В Минюсте особо подчеркнули, что готовый афидевит, составленный в Украине, для использования за рубежом требует дополнительной процедуры легализации.
Ранее Информатор сообщал, что в Минюсте объяснили, для чего нужен реестр аттестованных судебных экспертов и как гражданам и юристам пользоваться им для проверки квалификации специалистов перед обращением в суд или заключение договора. Также мы писали, что в ведомстве рассказали, как супругам получить свидетельство на долю в общем имуществе, чтобы официально закрепить свою часть в случае раздела недвижимости или других активов.