Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки на вебпортал Пенсионного фонда Украины - инструкция

Сервис на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины позволяет предоставить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, для перевода в электронный вид

Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Наличие электронной трудовой книжки уменьшает риск повреждения, потери или фальсификации данных, обеспечивает высокий уровень защиты персональной информации. 

Сервис на вебпортали электронных услуг Пенсионного фонда Украины позволяет представить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника для перевода в электронный вид. Скачать скан-копию трудовой книги для оцифровки через вебпортал можно самостоятельно.

 
  1. Войдите в личный кабинет на вебпортале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). Видеоинструкция - по ссылке.
  2. В разделе «Коммуникации по ПФУ», который находится в левом боковом меню, выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
  3. Заполните общие данные и согласитесь на обработку персональных данных.
  4. Загрузите цветные скан-копии страниц в формате PDF или JPEG.
  5. Подпишите КЭП и нажмите «Отправить в ПФУ».
  6. Результат обработки заявления можно просмотреть во вкладке «Мои обращения».

Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:

  • должны быть цветными и четкими;
  • отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
  • размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

Вместе с трудовой книжкой прилагаются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:

  • документы о получении образования;
  • свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
  • военный билет;
  • другие документы, подтверждающие периоды работы – в случае необходимости.

Ранее Информатор публиковал инструкцию о том, как просмотреть свою электронную трудовую книжку.

Подписывайтесь на нашу Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Главная Актуально Informator.ua Україна на часі Youtube