Перш за все необхідно звернутися до найближчого відділу ДРАЦС із заявою про реєстрацію смерті та наявними доказами
В умовах широкомасштабної російської агресії українці нерідко опиняються в ситуації, коли смерть близької людини неможливо зафіксувати належним чином. Обстріли, евакуація, тимчасова окупація територій — усе це часом унеможливлює оформлення медичної довідки (лікарського свідоцтва) про смерть. А між тим, саме цей документ є підставою для державної реєстрації смерті. Міністерство юстиції 18 лютого роз’яснює, яким має бути алгоритм дій у подібних випадках.
Перш за все необхідно звернутися до найближчого відділу ДРАЦС із заявою про реєстрацію смерті та наявними доказами (фото, показання свідків, довідки, документи з ТОТ тощо). Відповідно до вимог законодавства, державна реєстрація смерті здійснюється на підставі медичного документа встановленого зразка або рішення суду. Якщо медичної довідки немає, відділ ДРАЦС надає письмову відмову в реєстрації.
Заява про встановлення факту смерті подається до будь-якого суду незалежно від місця проживання заявника. Судовий збір за подання такої заяви не сплачується. Справи цієї категорії розглядаються невідкладно. До заяви додаються:
Після ухвалення судом рішення про встановлення факту смерті необхідно повторно звернутися до органу ДРАЦС. Рішення суду є підставою для державної реєстрації смерті та видачі свідоцтва.
Свідоцтва про смерть, видані окупаційною владою, не визнаються чинними на території України і не мають жодної юридичної сили. Унаслідок цього рідні померлих осіб, які загинули або померли на тимчасово окупованих територіях зтикаються з проблемами під час оформлення низки важливих документів.
Для того щоб зареєструвати смерть за українським законодавством і отримати відповідне свідоцтво державного зразка, передбачено спеціальний механізм — встановлення факту смерті через суд. Подати таку заяву можуть члени сім’ї померлого, їхні представники або інші заінтересовані особи. Звертатися можна до будь-якого місцевого суду України за межами окупованої території — незалежно від місця проживання. Заяву також можна подати онлайн через сервіс «Електронний суд» із використанням кваліфікованого електронного підпису. У заяві необхідно зазначити:
Перед зверненням до суду для встановлення факту смерті особи на тимчасово окупованій території заявник може звернутися до органу державної реєстрації актів цивільного стану із заявою про реєстрацію смерті. У разі неможливості її проведення орган ДРАЦС надає письмову відмову із зазначенням причин. Така відмова може бути використана як доказ у судовому провадженні.
Після ухвалення судом рішення про встановлення факту смерті, його копія видається заявникам та негайно надсилається судом до ДРАЦСу за місцем ухвалення рішення для державної реєстрації смерті людини. Свідоцтво про смерть оформляється та видається заявнику під час його звернення до органу ДРАЦСу.
Важливо: у справах про встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території судовий збір не стягується. Рішення суду виконується негайно.