В Україні відновлять податкові перевірки: коли та як до них підготуватися

Починаючи з 1 липня поточного року, в Україні планують відновити планові податкові перевірки у документальній формі. Ця ініціатива є одним з обов'язків, які Україна взяла на себе перед Міжнародним валютним фондом (МВФ).

Попри те, що поки що не прийняті відповідні зміни до Податкового кодексу, законопроєкт вже був зареєстрований у Верховній Раді України. Також Державна податкова служба України опублікувала графіки запланованих планових документальних перевірок платників податків на 2023 рік. Більшість перевірок заплановано на період з липня до грудня.

У будь-якому разі керівник підприємства має десять днів для підготовки, він моменту повідомлення про перевірку його підприємства податковою службою.

Які документи під час перевірки мають надати податківці

• Надання копії наказу, що підтверджує їх візит;
• Видача письмового скерування, яке вказує на перевірку;
• Пред'явлення службового посвідчення, яке засвідчує посадову особу.

На що слід звернути увагу у документах податківців при перевірці

При оцінці документів, які надають податківці згідно з українським законодавством, слід звертати увагу на такі моменти:

• Наявність копії наказу: переконайтеся, що податківці пред'явили копію наказу або розпорядження про проведення перевірки. Цей документ повинен містити підпис керівника податкової інспекції та зазначати підстави для перевірки.
• Відповідність письмового направлення встановленим вимогам: перевірте, чи відповідає письмове направлення податківців вимогам, викладеним у законодавстві. Зверніть увагу на правильність оформлення, дату, строк виконання та відомості про орган, що здійснює перевірку.
• Аутентичність та дійсність службового посвідчення: переконайтеся, що службове посвідчення, яке податківці пред'являють, виглядає правомірним та має всі необхідні позначки, печатки та підписи посадової особи.

Звертайте увагу на деталі та правильність оформлення цих документів, оскільки це допоможе вам оцінити їх законність та визначити, чи має підстави проведення перевірки податківець.

Якщо будь-які з наведених документів не відповідають вимогам законодавства, ви маєте право розглянути можливість не допускати податківців до перевірки і зафіксувати порушення, якщо це необхідно.

У яких випадках податківців можна не допустити до перевірки

Відповідно до законодавства України, існують певні випадки, коли можна не допустити податківців до проведення перевірки. Ось деякі з них:

• Відсутність відповідних документів: якщо податківці не пред'явили вам необхідні документи для проведення перевірки (приміром, копію наказу, письмове направлення, службове посвідчення) або ці документи не відповідають встановленим вимогам, у вас є право не допускати їх до перевірки.
• Порушення процедури перевірки: якщо податківці порушують процедуру проведення перевірки, таку як необґрунтоване затримання або недотримання встановлених строків, ви можете відмовити їм у допуску до проведення перевірки.
• Відсутність повноважень: якщо податківці не мають необхідних повноважень або не можуть засвідчити свою посадову особу відповідними документами, ви можете відмовити їм у допуску до перевірки.

Важливо відзначити, що відмова у допуску до проведення перевірки має бути обґрунтованою і відповідати вимогам законодавства. У разі безпідставної відмови у допуску, податківці можуть вжити правових заходів, таких як накладання арешту на майно підприємства або судові дії. Тому рекомендується консультуватися з юридичними фахівцями або податковими консультантами для отримання точної інформації та порад щодо вашої конкретної ситуації.

Які документи можуть вимагати податківці під час перевірки

Під час податкової перевірки відповідно до законодавства України, ви повинні пред'явити документи перевіряючим, що належать або пов'язані з предметом перевірки. Це можуть бути такі документи:

• Реєстраційні документи: це може бути копія свідоцтва про державну реєстрацію вашого підприємства або іншого відповідного документа, що підтверджує ваш статус та легальність діяльності.
• Бухгалтерські документи: вам слід пред'явити фінансову звітність, яка включає баланс, звіт про фінансові результати та грошовий потік, а також інші відповідні бухгалтерські документи, такі як журнали обліку, книги доходів та витрат, платіжні документи тощо.
• Договори та угоди: потрібно надати копії усіх чинних договорів та угод, укладених вашим підприємством, які стосуються оподаткування та фінансової діяльності. Це можуть бути договори з постачальниками, підрядниками, клієнтами тощо.
• Кадрові документи: ви повинні мати наявність копій трудових договорів, звітів про заробітну плату, реєстрів працівників та інших кадрових документів, які підтверджують ваші зобов'язання та виплати заробітної плати.
• Інші документи: у залежності від конкретних обставин, перевіряючі можуть запросити додаткові документи, такі як акти виконаних робіт, платіжні доручення, платіжні квитанції, реєстри покупців тощо.

Але пам'ятайте, що такий список - це лише загальний перелік документів, які можуть знадобитися під час податкової перевірки. У кожному конкретному випадку документи можуть відрізнятися.

Чим завершується перевірка податківців

Податкова перевірка завершується відповідно до законодавства України такими етапами:

• Складання акта про результати перевірки: після проведення перевірки податківці складають акт, який містить висновки, результати та зауваження щодо дотримання вами податкового законодавства. У разі виявлення порушень акт може містити вимогу про сплату податкових зобов'язань або застосування санкцій.
• Надсилання повідомлення про результати перевірки: після складання акта податкова інспекція повідомляє вам про результати перевірки. У повідомленні вказуються виявлені порушення, суми податкових зобов'язань (якщо такі є) та строк для їх сплати.
• Подальші дії: після отримання повідомлення ви маєте право оскаржити результати перевірки. Це може включати подання скарги до податкової інспекції, апеляційну скаргу до апеляційного органу або звернення до суду.

Важливо зазначити, що результати податкової перевірки можуть мати фінансові та юридичні наслідки. Залежно від виявлених порушень, можуть бути застосовані штрафи, пені, арешт майна або інші санкції. Також, ви маєте право спростовувати будь-які неправомірні дії з боку податкової інспекції шляхом захисту своїх прав у відповідних інстанціях.

Результати податкової перевірки повинні бути документовані та дотримуватися вимог законодавства щодо процедури та правових гарантій під час її проведення.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. За новинами в режимі онлайн прямо в месенджері слідкуйте на нашому Telegram-каналі Інформатор Live. Підписатися на канал у Viber можна тут.