ТОПТЕМИ:

13:11, 01 липня

Українці за кордоном отримуватимуть нотаріальні послуги онлайн — Андрій Сибіга

З 1 липня заяви на нотаріальні дії можна подати дистанційно, а документи підвантажуються через онлайн-систему

Від 1 липня 2025 року українці, які знаходяться за кордоном, зможуть отримувати нотаріальні послуги без необхідності особистого візиту до посольства — онлайн через систему є-Консул. Зробити це просто, всього в декілька кроків онлайн. Голова МЗС України Андрій Сибіга пояснив деталі.

За словами Сибіги, з 1 липня для українців відкрився доступ до нового цифрового нотаріату в 40 посольствах і консульствах України по світу.

Що зміниться

Тепер заяви на нотаріальні дії можна подати дистанційно, документи підвантажуються через онлайн-систему.

Заявник отримає сповіщення про готовність документа та може записатися на візит лише для підпису й отримання. Консульський збір оплачується після схвалення заявки, також онлайн.

Раніше процедура вимагала фізичної присутності громадянина, паперових документів, ручного написання заяв, попередньої узгодженості з консулом, кількох візитів та тривалого очікування. Система е-Консул значно спрощує процес і дозволяє економити час, кошти та ресурси.

"Моє завдання для нашої команди дуже зрозуміле: громадянин за кордоном має відчувати опіку, турботу та повагу своєї держави", — додав Сибіга.

У яких країнах доступна послуга

Пілотний проєкт діє у посольствах України в наступних країнах:

Австралії,
Алжирі,
Анголі,
Аргентині,
Ботсвані,
В’єтнамі,
Гані,
Ефіопії,
Індії,
Індонезії,
Катарі,
Кенії,
КНР.

Також в генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, генконсульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.

Після завершення пілотного етапу МЗС планує розширити цифровий нотаріат і на інші установи. Водночас у відомстві закликають залишати зворотний зв’язок, щоби покращувати систему.

Детальна інформація та відповіді на поширені запитання з’являться на сайтах консульств та Департаменту консульської служби МЗС.

Є-консул: чому програма полегшує життя українцям за кордоном

Українці, які перебувають за кордоном, можуть скористатися електронною системою «Є-Консул», щоб швидко отримати консульські послуги — без черг та зайвих візитів.

«Є-Консул» дає змогу записатися до електронної черги в будь-яку консульську установу та відстежувати статус обробки поданої заявки.

Що потрібно для входу в систему:

авторизація через Дія.Підпис, BankID або КЕП (кваліфікований електронний підпис);
подання заяви онлайн;
відстеження ходу розгляду без особистого візиту.

Система «Є-Консул» дозволяє ідентифікацію особи дистанційно, дистанційне оформлення нотаріальних та інших дій, зменшення кількості візитів до консульства та подати заявоки через портал або мобільний застосунок «Дія».

Які послуги доступні:

оформлення ID-карток та закордонних паспортів з доставкою поштою (потрібен лише один візит);
реєстрація у Державному реєстрі платників податків;
обмін або відновлення водійського посвідчення;
комплексна послуга для новонароджених — від свідоцтва до податкового номера.

Живої черги більше не буде, оскільки вона створює нерівні умови для громадян. Усі прийоми здійснюються лише за попереднім електронним записом.

Проєкт цифровізації консульських послуг є частиною масштабної реформи, яку впроваджує МЗС України, аби зробити обслуговування громадян швидким, прозорим та доступним у будь-якій точці світу.

Підпишіться на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна тут.