Українці за кордоном отримуватимуть нотаріальні послуги онлайн — Андрій Сибіга
З 1 липня заяви на нотаріальні дії можна подати дистанційно, а документи підвантажуються через онлайн-систему
Від 1 липня 2025 року українці, які знаходяться за кордоном, зможуть отримувати нотаріальні послуги без необхідності особистого візиту до посольства — онлайн через систему є-Консул. Зробити це просто, всього в декілька кроків онлайн. Голова МЗС України Андрій Сибіга пояснив деталі.
За словами Сибіги, з 1 липня для українців відкрився доступ до нового цифрового нотаріату в 40 посольствах і консульствах України по світу.
Що зміниться
Тепер заяви на нотаріальні дії можна подати дистанційно, документи підвантажуються через онлайн-систему.
Заявник отримає сповіщення про готовність документа та може записатися на візит лише для підпису й отримання. Консульський збір оплачується після схвалення заявки, також онлайн.
Раніше процедура вимагала фізичної присутності громадянина, паперових документів, ручного написання заяв, попередньої узгодженості з консулом, кількох візитів та тривалого очікування. Система е-Консул значно спрощує процес і дозволяє економити час, кошти та ресурси.
"Моє завдання для нашої команди дуже зрозуміле: громадянин за кордоном має відчувати опіку, турботу та повагу своєї держави", — додав Сибіга.
У яких країнах доступна послуга
Пілотний проєкт діє у посольствах України в наступних країнах:
- Австралії,
- Алжирі,
- Анголі,
- Аргентині,
- Ботсвані,
- В’єтнамі,
- Гані,
- Ефіопії,
- Індії,
- Індонезії,
- Катарі,
- Кенії,
- КНР.
Також в генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, генконсульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Після завершення пілотного етапу МЗС планує розширити цифровий нотаріат і на інші установи. Водночас у відомстві закликають залишати зворотний зв’язок, щоби покращувати систему.
Детальна інформація та відповіді на поширені запитання з’являться на сайтах консульств та Департаменту консульської служби МЗС.
Є-консул: чому програма полегшує життя українцям за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть скористатися електронною системою «Є-Консул», щоб швидко отримати консульські послуги — без черг та зайвих візитів.
«Є-Консул» дає змогу записатися до електронної черги в будь-яку консульську установу та відстежувати статус обробки поданої заявки.
Що потрібно для входу в систему:
- авторизація через Дія.Підпис, BankID або КЕП (кваліфікований електронний підпис);
- подання заяви онлайн;
- відстеження ходу розгляду без особистого візиту.
Система «Є-Консул» дозволяє ідентифікацію особи дистанційно, дистанційне оформлення нотаріальних та інших дій, зменшення кількості візитів до консульства та подати заявоки через портал або мобільний застосунок «Дія».
Які послуги доступні:
- оформлення ID-карток та закордонних паспортів з доставкою поштою (потрібен лише один візит);
- реєстрація у Державному реєстрі платників податків;
- обмін або відновлення водійського посвідчення;
- комплексна послуга для новонароджених — від свідоцтва до податкового номера.
Живої черги більше не буде, оскільки вона створює нерівні умови для громадян. Усі прийоми здійснюються лише за попереднім електронним записом.
Проєкт цифровізації консульських послуг є частиною масштабної реформи, яку впроваджує МЗС України, аби зробити обслуговування громадян швидким, прозорим та доступним у будь-якій точці світу.
Підпишіться на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна тут.
Зараз читають на Інформаторі
