Повний цикл роботи постачальника на E-Tender, від пошуку тендеру до перемоги в аукціоні Prozorro

Участь у публічних закупівлях — це стабільний канал отримання замовлень, можливість розширити клієнтську базу та гарантія своєчасної оплати за контрактом. Але для того, щоб успішно працювати через систему Prozorro, постачальнику потрібні знання, досвід і правильні інструменти. Саме тому E-Tender став одним із найпопулярніших майданчиків серед бізнесу: він поєднує простий інтерфейс, аналітичні можливості, професійну підтримку та сервіс, що допомагає постачальнику провести закупівлю від пошуку до перемоги. 

Реєстрація на E-Tender та налаштування кабінету

Шлях починається з базового, але важливого кроку — створення кабінету.

Реєстрація включає:

• введення основних даних компанії або ФОП;
• підтвердження електронної пошти;
• завантаження інформації про керівника та підписантів;
• підключення КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

E-Tender має покрокові підказки, тому процес реєстрації простий навіть для новачка.

Налаштування кабінету:

• внесення реквізитів (ЄДРПОУ, ІПН, банківські дані);
• додавання сертифікатів, ліцензій, дозволів;
• формування каталогу документів, які знадобляться в різних закупівлях;
• налаштування поштових сповіщень та розсилок.

Чим повніше заповнений кабінет — тим швидше та легше подати пропозицію в конкретну закупівлю: https://gov.e-tender.ua/

Ефективний пошук закупівель

Постачальнику важливо знаходити ті тендери, які максимально відповідають його можливостям і товарам.

E-Tender пропонує декілька інструментів:

1. Гнучкі фільтри пошуку

Можна знайти потрібні закупівлі за:

• кодом ДК 021:2015;
• регіоном;
• замовником;
• очікуваною вартістю;
• типом процедури;
• строком подання пропозицій;
• статусом закупівлі (активна/оголошена/аукціон тощо).

2. Персональна розсилка

Постачальник може налаштувати автоматичні сповіщення за обраними категоріями товарів чи послуг. Це дозволяє не пропускати нові тендери.

3. Аналітика та історія ринку

E-Tender показує:

• типові цінові діапазони;
• активність попередніх учасників;
• переможців у схожих закупівлях;
• розподіл бюджетів по категоріях.

Це допомагає формувати реалістичну стратегію участі.

Як правильно читати тендерну документацію?

Тендерна документація — ключ до перемоги. Якщо неправильно її зрозуміти або щось пропустити, можна втратити шанс навіть із найкращою ціною.

На що постачальнику потрібно звертати увагу перш за все:

•Технічні вимоги.

Чіткість характеристик: розміри, потужність, матеріали, комплектація.

• Кваліфікаційні критерії.

• Чи потрібно надати досвід?
• Сертифікати?
• Ліцензії?
• Довідки?

• Умови постачання та оплати.

• місце поставки;
• строки виконання;
• графік розрахунків;
• гарантія.

• Вимоги до оформлення документів.

Порядок нумерації, формат файлів, підписання КЕП.

• Підстави для відхилення.

Це критичний блок, який часто ігнорують новачки.

E-Tender дозволяє швидко переглядати документацію, завантажувати файли та залишати позначки, щоб не пропустити важливе.

Подання пропозицій та участь в аукціоні

Період уточнень.

Постачальник може задати питання замовнику або запропонувати зміни. 

E-Tender автоматизує цей процес і надсилає сповіщення про нові відповіді.

Подання пропозиції.

Майданчик підказує, які файли необхідні, де потрібно поставити підпис, як правильно назвати документ.

Технічні поради:

• перевіряти КЕП перед завантаженням;
• уникати архівів, якщо це не дозволено замовником;
• дотримуватися структури документації;
• завантажувати файли у форматах PDF/PNG/JPG для сумісності.

Аукціон Prozorro.

E-Tender надає зручний інтерфейс для участі:

• показує час до раунду;
• відображає ставки конкурентів після кожного етапу;
• підказує мінімальний крок зниження.

Успішна стратегія — не знижуватися занадто рано і залишати можливість для останнього ходу.

Типові помилки новачків і як їх уникнути

• Неуважність до кваліфікаційних вимог. Переможець часто визначається саме за документами, а не за ціною.
• Завантаження файлів у неправильному форматі або без підпису.
• Ігнорування інструкцій замовника. Наприклад, вимоги про структуру папки.
• Надто низька ціна без підтвердженої економічної вигоди. Замовник може вимагати пояснень щодо аномально низької ціни.
• Неправильний розрахунок логістики, строків або гарантій.

E-Tender компенсує багато ризиків завдяки підказкам, але уважність — обов’язкова умова успіху.

Як збільшити шанси на перемогу

1. Підготуйте універсальний пакет документів. Щоб швидко подавати пропозиції на різні закупівлі.
2. Використовуйте аналітику. Ціни конкурентів, попередні переможці, середні ринкові показники — усе це доступно в кабінеті.
3. Підтверджуйте досвід. Надавайте договори, акти виконання робіт, рекомендації.
4. Підтримуйте комунікацію в період уточнень. Питання допомагають отримати перевагу.
5. Готуйте збалансовану цінову стратегію. Перемога — це не найнижча ціна, а найвигідніша пропозиція за критеріями замовника.

Роль юридичних консультацій та підтримки E-Tender

Майданчик пропонує постачальникам повний спектр сервісів:

• юридичний супровід: консультації щодо Закону «Про публічні закупівлі», умов дискваліфікації, оскарження.
• технічна підтримка: оперативні відповіді на будь-які питання щодо завантаження документів, участі в аукціоні, роботи КЕП.
• персональні менеджери: допомагають у перших закупівлях, аналізують ваші пропозиції, пояснюють складні моменти.
• методологічні вебінари та матеріали: навчають працювати з Prozorro професійно.

Чому постачальнику вигідно працювати саме через E-Tender?

• Швидкий інтерфейс і простота подання пропозицій. Платформа мінімізує технічні помилки.
• Аналітика, якої немає на багатьох інших майданчиках
• Розсилки та рекомендаційні підказки. Постачальник не пропускає вигідні закупівлі.
• Професійна підтримка. Навіть складні питання вирішуються оперативно.
• Доступ до приватних і комерційних закупівель. Можна працювати не лише з державою, а й із бізнесом.
• Прозорість процесів. Всі дії фіксуються, що захищає і замовника, і постачальника.

Робота постачальника на E-Tender — це логічний, зрозумілий і ефективний процес. Майданчик забезпечує все необхідне для успішної участі у тендерах: від реєстрації та пошуку закупівель до участі в аукціоні й укладення договору.

E-Tender — це більше, ніж інструмент.

Це — експертний партнер, який допомагає вашому бізнесу перемагати.