Якщо чайові отримав заклад, податки утримує він сам як податковий агент.
Українці, які отримують чайові переказом через QR-код, зобов'язані сплачувати з цих коштів податки так само, як і з готівкових чайових. Про це Державна податкова служба повідомила на тлі того, як дедалі більше закладів громадського харчування впроваджують оподаткування доходів через цифрові платформи та електронні сервіси. Відомство пояснило, що порядок оподаткування залежить не від способу передачі коштів, а від того, хто саме їх отримав - працівник особисто чи заклад. Різниця впливає на те, хто з них виступає податковим агентом і подає звітність.

Якщо QR-код веде напряму на картку офіціанта чи бармена, такі кошти вважаються його особистим доходом, із якого потрібно сплатити 18% податку на доходи фізичних осіб. Про це йдеться у роз'ясненні Державної податкової служби. У цьому випадку заклад податки не утримує - працівник самостійно подає декларацію та сплачує зобов'язання.
Податківці навели приклад: якщо клієнт переказав працівнику 1000 грн чайових, податки складуть 180 грн ПДФО та 50 грн військового збору, тож на руках у людини залишиться 770 гривень.
Інша ситуація - коли гість залишає чайові через термінал закладу разом із загальним рахунком або переказує їх на рахунок підприємства чи фізичної особи-підприємця. Тоді заклад зобов'язаний відобразити ці кошти в обліку, а під час виплати працівнику самостійно утримує ПДФО та військовий збір і перераховує їх до бюджету. У такому разі працівнику додатково нічого сплачувати не потрібно.
У ДПС окремо наголосили, що регулярні чайові за надані послуги не можна вважати неоподатковуваним подарунком, навіть якщо в призначенні платежу зазначено "подяка" чи "на каву".
Звітним періодом для фізичної особи є календарний рік, тому декларацію про отримані чайові подають лише один раз - а не щоразу, коли надійшли кошти. Протягом року працівнику достатньо просто фіксувати суми чайових, а підсумкову декларацію із загальною сумою за рік подати до 1 травня наступного року та сплатити ПДФО і військовий збір до 1 серпня. Наприклад, чайові за 2026 рік потрібно задекларувати до 1 травня 2027 року, а податки сплатити до 1 серпня 2027 року. Подати декларацію можна через Електронний кабінет платника податків. Якщо ж податки з чайових уже утримав заклад, окрему декларацію через ці кошти подавати не треба.
Для власного обліку законодавство не вимагає від працівника вести офіційний журнал чи звітність, однак підсумкову суму за рік варто вміти підтвердити. Тому податківці радять зберігати виписки з картки або вести для себе таблицю з датою й сумою, відокремлюючи чайові від інших надходжень - наприклад, повернення боргу чи переказів від родичів.
Раніше Інформатор повідомляв, що доходи з-за кордону українці зобов'язані декларувати й оподатковувати в Україні, навіть якщо вже сплатили податок в іншій державі - основна ставка ПДФО так само становить 18%, плюс військовий збір. Також ми писали, що стипендії від підприємств для студентів і курсантів у межах 4 660 грн на місяць звільнені від податку, а з суми перевищення податки утримує саме підприємство як податковий агент.