Военный учет без бумаг – работодатели теперь могут передавать данные ТЦК через портал Дія
Компании будут предоставлять данные о работниках онлайн, а реестр призывников будет обновляться через 72 часа.
Украинские предприятия, учреждения и организации с 13 августа могут сверять и обновлять данные военного учета своих работников онлайн через портал Дія. Кабмин цифровизирует военный учет, и нововведение приобрело практическое применение для компаний по всей стране – без бумажных списков и лишних поездок в ТЦК. Ранее работодатели каждый год вручную подавали бумажные списки для сверки военно-учетных данных. Изменение касается сотен тысяч предприятий, ежегодно отчитывающихся о кадровых движениях своих работников.
Это стало возможным благодаря изменениям в Порядок организации и ведения военного учета, утвержденных Кабинетом Министров Украины, сообщает Министерство обороны Украины. Для работодателей это означает меньше ручной работы и более простое взаимодействие с ТЦК и СП – без бумажных списков, дублирование документов и лишних поездок, а для самих ТЦК и СП – уменьшение бюрократической нагрузки.
Ранее кроме ежегодной сверки работодатели должны отдельно сообщать о каждом изменении данных работников, в частности:
- принятие на работу или увольнение;
- смену фамилии;
- смену места жительства.
Теперь эту информацию можно передавать онлайн через портал Действие. Если работодатель подает соответствующее сообщение в электронной форме, не нужно дублировать его на бумаге.
Как работодатели обновляют данные онлайн
Чтобы внести изменения в учетные данные онлайн, руководитель предприятия или уполномоченное лицо должно авторизоваться на портале Действие, предоставить необходимую информацию и подписать сообщение электронной подписью. Информация о принятии работника на работу или увольнении после проверки данных обновляется в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов "Оберег" в течение 72 часов.
Государство постепенно переводит процессы, связанные с военным учетом, в современный формат, позволяющий быстрее обрабатывать большие объемы данных. Цифровой обмен данными сокращает количество бумажных документов и ручной работы и помогает поддерживать данные в текущем состоянии.
Цифровизация учета длится уже несколько месяцев
Ранее Информатор сообщал, что Минобороны объяснило, как внести, обновить или исправить данные в реестре призывников, военнообязанных и резервистов "Оберіг", а также через приложение Резерв+. Эти разъяснения стали ориентиром для людей, обнаруживших разногласия в своих военно-учетных данных.
Также мы писали, что правительство изменило правила проверки военно-учетных документов в консульствах за рубежом – теперь процедуру для украинцев за границей упростили, заменив бумажный е-вод на более быструю цифровую проверку. Оба решения – часть одного процесса перевода военного учета в цифровой формат.
Следите за нами в Telegram
