Работающие пенсионеры должны оцифровать свои трудовые книжки, но не все
Если все сведения о трудовом стаже пенсионера уже учтены при назначении или перерасчете пенсии, то работающему пенсионеру не нужно оцифровывать трудовую книжку
В Федерации профсоюзов Украины объяснили, нужно ли работающему пенсионеру сканировать трудовую книжку и подавать ее в ПФУ. Отмечается, что в этом случае оцифровывать трудовые книжки не требуется, поскольку работающим пенсионерам все данные об их стаже работы до момента назначения пенсии или проведения перерасчета пенсии как работающему пенсионеру (производится через каждые два года работы) уже учтены при назначении пенсии.
При этом и пенсионеры, и лица, еще пенсию не получающие, могут в любое время проверить оцифрована ли их трудовая книжка и все ли периоды трудовой деятельности учтены, в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Чтобы зайти в кабинет можно авторизироваться, в частности:
- за квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: ПриватБанк, УкрСиббанк, ПУМБ и т.п.;
- через сервис ID.GOV.UA, предусматривающий идентификацию по Mobile ID или Bank ID;
- с помощью Действие. Подпись.
На портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины страховой стаж исчисляется с 1 января 2004 года на основании уплаченных страховых взносов. Целью оцифровки трудовых книг является внесение данных о работе лица в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования до 2003 года включительно, которые будут в дальнейшем использоваться при назначении пенсии.
При этом не все периоды работы (деятельности), которые засчитываются при назначении пенсии, вносятся в трудовую книжку или по каким-либо причинам могут быть в нее не внесены. Поэтому кроме трудовой книжки к личному кабинету на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины могут быть приобщены, в случае наличия:
- документы о получении образования (до 2003 г. включительно);
- свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
- военный билет;
- другие документы, подтверждающие периоды работы (в случае потери трудовой книжки, невнесения в нее данных о работе, наличия периодов работы, которые по определенным причинам не отнесены к страховому стажу): справки, выписки из приказов, личные счета и сведения на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками.
Указанные оцифрованные документы могут быть представлены как одновременно с оцифрованной трудовой книжкой, так и в любой момент до обращения за назначением пенсии.
Как происходит оцифровка
Сканкопию трудовой книжки для оцифровки в Пенсионный фонд Украины через вебпортал электронных услуг Фонда может представить как сам работник, так и его страхователь, отмечают в ПФУ. Для этого нужно иметь отсканированные цветные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и соответствующих документов, в которые записаны с оригиналов трудовой или других документов, подтверждающих стаж.
Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:
- должны быть цветными и четкими;
- отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендованное разрешение при сканировании — 300 dpi);
- формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Где работник может узнать, оцифрована ли его трудовая книжка
После оцифровки сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его личном кабинете на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Информация о трудовой деятельности хранится в разделе «Электронная трудовая книжка» (на главной странице слева). Для ознакомления с записями трудовой книжки в этом разделе необходимо выбрать вкладку «Данные ЭТК». В закладке «Записи трудовой книжки (За СПОВ)» отображается информация о трудовых отношениях наемного работника, которая сформирована автоматически по данным отчетов работодателей (ранее за период с 01.01.1998).
В закладке «Оцифрованная ЭТК» размещены данные по результатам оцифровки сведений о трудовых отношениях в соответствии с предоставленной сканированной трудовой книжкой. В закладке «Скан-копии трудовой книжки» размещены сканкопии бумажной трудовой книжки (предоставлены застрахованным лицом или страхователем).
В то же время на главной странице в личном кабинете человека указаны итоговые данные о приобретенном страховом стаже, рассчитанном автоматически в соответствии с требованиями Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (реквизит «Общий страховой стаж» — закладка «Страховые данные, имеющиеся в РЗО»). Кроме того, в разделе «Мои обращения» в пункте «Сообщения» можно просмотреть статус обращения. Если при обработке сканкопий было обнаружено несоответствие в оформлении трудовой книжки, содержании записей, то отмечается соответствующий комментарий специалиста, проработавшего документы.
В ПФУ отмечают, что в электронной трудовой книжке есть данные по основному месту работы, начиная с 2004 года. Если же трудовая деятельность началась раньше, вы можете добавить информацию об этом лично, отправив сканированные копии документов. На вебпортале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года, что связано с принятием Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» № 1058-IV, который ввел понятие «страховой стаж». До этого стаж считался трудовым. Зачисление стажа до 01.01.2004 осуществляется из записей в трудовой книжке и других документов.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
