Как забронировать работника через портал «Дія» - инструкция

Для того чтобы забронировать работника через портал «Дія», необходимо будет, чтобы реестр военнообязанных «Оберег» содержал информацию о нем. Кроме того, в «Обереге» должна быть имеющаяся информация о пребывании военнообязанного в трудовых отношениях с государственным органом, предприятием, учреждением. Об этом говорится в материале Dev.ua.

Указывается, что постановлением от 5 июня №650 Кабмин определил порядок бронирования военнообязанных средствами Единого государственного веб-портала электронных услуг (портала «Дія»). Впрочем, реализация пройдет не сразу. Уполномоченным органам предоставили время — месяц (фактически до 5 июля) — для того, чтобы реализовать автоматический обмен информацией между порталом «Дія», реестром призывников, военнообязанных и резервистов «Обереіг» и Единым государственным реестром юрлиц, ФЛП и общественных формирований (ЕГР). Порядок бронирования через "Дію" касается бронирования лиц, работающих или проходящих службу:

• в органах государственной власти, других государственных органах, органах местного самоуправления;
• на предприятиях, в учреждениях и организациях, критически важных для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований;
• на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые критически важны для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период.
  
  

Этап 1 - Формирование Единого списка органов госвласти, остальных государственных органов, органов местного самоуправления, компаний, учреждений и организаций для бронирования. Итак, для целей бронирования военнообязанных средствами портала "Дія" Минэкономики формирует и ведет Единый перечень органов государственной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций для бронирования военнообязанных, в который включаются государственные органы, предприятия, учреждения.

Минэкономики вносит в Единый список государственные органы. Соответствующий государственный орган вносит в Единый перечень предприятия и учреждения (которые критически важны для ВСУ и для экономики). Включение государственного органа, предприятия, учреждения в Единый перечень осуществляется на основании поданного Минэкономики или государственным органом уведомления о включении в Единый перечень, которое формируется средствами портала "Дія" в произвольной форме, пригодной для восприятия его содержания.

Уведомление формируется уполномоченным лицом Минэкономики, государственного органа средствами портала "Дія" путем подключения к рабочим местам после прохождения им идентификации и аутентификации с использованием КЭП или усовершенствованной электронной подписи. Уведомление должно содержать основания для бронирования военнообязанных работников государственного органа, предприятия и учреждения:

• дата принятия и номер решения центрального органа исполнительной власти, осуществляющей руководство Вооруженными силами, другими военными формированиями, СБУ, Минстратегпрома об определении предприятия критически важным по обеспечению потребностей Вооруженных сил, других военных формирований
• дата принятия и номер решения центрального органа исполнительной власти, областной, Киевской городской госадминистрации (военной администрации в случае его образования) об определении учреждения критически важной для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период или решения МИД, Минреинтеграции, Секретариата Кабмина или органов, осуществляющих управление государственным имуществом, которое обеспечивает деятельность соответственно президента, Верховной Рады и Кабмина, об утверждении перечня таких учреждений.
  
  

Формирование сообщения автоматически прекращается или его представление блокируется посредством портала "Дія", если указанные в сообщении сведения:

• не подтверждаются сведениями Единого госреестра юрлиц, ФЛП и общественных формирований,
• предоставлены не в полном объеме,
• не согласовываются между собой.
  
  

Этап 2 - Бронирование военнообязанных по спискам средств портала «Дія». В дальнейшем списки представляются государственными органами, предприятиями, учреждениями, которые включены в Единый перечень. Руководитель государственного органа, предприятия, учреждения или уполномоченное им лицо средствами портала "Дія" в произвольной форме, пригодной для восприятия его содержания, формирует списки после прохождения идентификации и аутентификации. При формировании списка из реестра военнообязанных путем электронного информационного взаимодействия получаются сведения относительно:

• общего количества военнообязанных в государственном органе, на предприятии, в учреждении, формируемых на основании данных из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования,
• общего количества военнообязанных в государственном органе, на предприятии, в учреждении, которым предоставлена ​​отсрочка и которые переведены на специальный военный учет.
  
  

Сформированный список проверяется средствами реестра военнообязанных с целью проверки наличия в указанном реестре.

Срок действия отсрочки

В случае положительного результата проверки средствами реестра военнообязанных автоматически осуществляется перевод военнообязанного на специальный военный учет на срок действия отсрочки. С момента перевода военнообязанного на специальный военный учет он считается забронированным и предоставляется отсрочка на такой период, который не может превышать:

• срока проведения мобилизации - для военнообязанных в органах государственной власти, других государственных органах, органах местного самоуправления;
• срока действия контракта (договора) на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований, — для военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях, критически важных для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований;
• 12 месяцев — для военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые критически важны для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения;
• срока договора (контракта) или срока, на который они избраны (назначены), — для военнообязанных в специализированных учреждениях ООН, международных судебных органах, международных и неправительственных организациях и учреждениях, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина, согласно заключенным международным договорам Украины.
  
  

Когда работник не подлежит бронированию через «Дію»

Военнообязанный не подлежит бронированию, о чем руководителю государственного органа, предприятия, учреждения сообщается посредством портала «Дія», в случае: отсутствия в реестре военнообязанных сведений о военнообязанном; отсутствия в реестре военнообязанных сведений о пребывании военнообязанного в трудовых отношениях с государственным органом, предприятием, учреждением.

Как подтвердить отсрочку в электронном виде

Информация о предоставлении отсрочки (бронирования) отображается в военно-учетном документе в электронной форме. По заявлению работника в электронной форме, представленном средствами портала "Дія", может формироваться выписка о бронировании военнообязанного, которая является документом, подтверждающим предоставление военнообязанному отсрочки. Выписка формируется в электронной форме средствами портала "Дія" в произвольной форме, пригодной для восприятия его содержания. Выписка посылается средствами портала "Дія" в электронный кабинет пользователя.

Выписка должна содержать уникальный электронный идентификатор (QR-код), который формируется автоматически. Проверка извлечения осуществляется с использованием электронных устройств путем считывания уникального электронного идентификатора (QR-кода), который обеспечивает проверку данных в реестре военнообязанных.

Бронирование военнообязанного подлежит аннулированию в случае:

1. истечения срока ее действия;
2. завершения предприятием, учреждением, организацией производства товаров, выполнения работ и услуг для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований;
3. лишения предприятия, учреждения и организации статуса критически важного для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения органом, принявшим решение об определении такого предприятия, учреждения и организации критически важными;
4. ликвидации органа госвласти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, компании, учреждения и организации;
5. увольнения военнообязанного из органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации (кроме увольнения с должности с последующим назначением на другую должность в пределах одного органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации);
6. временного прекращения действия трудового договора военнообязанного с предприятием;
7. обоснованного представления руководителя органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации;
8. предоставления отсрочки по другим причинам, определенным статьей 23 Закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации»;
9. прекращения заключенного договора (контракта) или окончания срока назначения - для работников специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных и неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина, в соответствии с заключенными международными договорами Украины.

Удостоверение ветерана уже в "Дії"

В приложении "Дія" доступен один из долгожданных документов для украинцев - удостоверение ветерана. Теперь более 1 миллиона украинцев могут воспользоваться электронным удостоверением в различных жизненных ситуациях — от оформления ипотеки до получения социальных услуг. И при этом не нужно носить с собой бумажный аналог документа. Документ доступен для:

• ветеранов войны,
• участников боевых действий,
• людей с инвалидностью в результате войны,
• пострадавших участников Революции достоинства,
• членов семьи погибшего (умершего) ветерана войны,
• членов семьи погибшего (умершего) защитника и защитницы Украины.
  
  

Как добавить удостоверение ветерана в "Дії" :

• Пролистайте все документы в "Дії" — нажмите Добавить документ.
• Выберите Удостоверение ветерана — дайте разрешение на получение данных и нажмите Добавить удостоверение.
  
  

Все готово, документ в течение нескольких минут появится в приложении. Пользуйтесь где угодно и когда-либо — чтобы получить льготы или трудоустроиться. Не беспокойтесь, если забыли документ дома.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.