Как украинцу оформить доверенность находясь за границей - объяснение адвоката
Существует два основных способа оформления доверенностей: через дипломатические представительства/консульства Украины или у местного нотариуса
У украинцев за границей может остро возникнуть проблема распоряжения своим имуществом, которое осталось на родине. Действующим законодательством Украины предусмотрены случаи обязательного удостоверения сделки нотариусами, в список которых включается и доверенность. Как оформить документ, объяснил адвокат Адвокатского объединения Кравец и партнеры Ростислав Кравец.
“Существует два основных способа оформления доверенностей: через дипломатические представительства/консульства Украины или местного нотариуса. При оформлении через консульство нет необходимости в переводе и апостиле, доверенность оформляется на украинском языке. Необходимо предоставить пакет документов и уплатить консульский сбор. Доверенности, оформленные консульствами, подлежат регистрации в Едином реестре доверенностей Украины. Оформление у местного нотариуса может быть двумя путями: удостоверение подписи на доверенности, составленной на украинском, или составление доверенности на местном языке. Для доверенностей, составленных местным нотариусом, нужно проставить апостиль и провести нотариальный перевод на украинский язык. Доверенности, оформленные иностранными нотариусами, не подлежат регистрации в Едином реестре доверенностей Украины», – говорит Ростислав Кравец.
Что такое доверенность
Согласно ст. 244 Гражданского кодекса Украины, доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Форма доверенности должна соответствовать форме, в которой в соответствии с законом должна совершаться сделка.
Учитывая, что сделки, направленные на отчуждение недвижимого имущества и, в предусмотренных законом случаях движимого имущества, заключаются в письменной форме с нотариальным удостоверением, то и сама доверенность должна быть заключена в письменной форме с удостоверением нотариуса. Обычно лицам, которым необходимо заключить доверенность на отчуждение имущества с нотариальным удостоверением, обращаются к нотариусам в Украине. Однако, по состоянию на сегодняшний день, у многих граждан Украины нет физической возможности обратиться к нотариусам в Украине. Поэтому возникает необходимость искать альтернативные варианты за рубежом.
Сейчас есть 2 способа оформления доверенности для лиц, находящихся за границей:
- через дипломатические представительства и консульства в иностранных государствах
- Путем обращения к местному нотариусу.
Как оформить доверенность через дипломатические представительства
При оформлении доверенности через дипломатические представительства или консульства следует обратить внимание на то, что здесь есть 2 варианта:
- заполнение шаблона доверенности, размещенного на официальном веб-сайте каждого консульства или представительства;
- обращение к консулам с готовым текстом доверенности, составленной нотариусами в Украине.
При первом варианте необходимо заполнить текст доверенности, шаблон которой находится на официальном сайте Министерства иностранных дел Украины. Вместе с представлением текста доверенности необходимо представить пакет документов, а именно: копии паспорта гражданина Украины и РНОКПП доверителя; копию паспорта гражданина Украины поверенного и копию РНОКПП поверенного; копию платежного поручения об уплате консульского сбора за совершение таких нотариальных действий. Кроме того, в случае оформления так называемой имущественной доверенности необходимо представить копии документов, удостоверяющих право собственности на такое имущество.
После собрания всего необходимого пакета документов их следует подать в электронном виде путем направления в соответствующее консульство Украины в иностранном государстве и дату запланированного совершения действия согласно данным предварительной записи.
"Следует отметить, что уже по прибытию в консульство с собой необходимо иметь проект доверенности физически и на электронном носителе, а также оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность доверителя и поверенного и оригиналы и копии документов, удостоверяющих право собственности на имущество, по поводу которого вы оформляете доверенность", – подчеркнул Ростислав Кравец.
При втором варианте необходимо обратиться в дипломатическое представительство или консульство Украины в иностранном государстве с заявлением с просьбой удостоверить текст доверенности. В таком случае необходимо обратиться к нотариусу за составлением проекта текста доверенности и, в дальнейшем, обратиться в консульство Украины в иностранном государстве с заявлением об удостоверении подписи на доверенности. К данному заявлению одновременно необходимо приобщить заявление удостоверение подписи на заявлении о внесении доверенности в Единый реестр доверенностей паспорта гражданина Украины для выезда за границу заявителя (копии только первой страницы); визы или иного документа заявителя, подтверждающего его легальное пребывание территории иностранного государства. Также обязательно необходимо предоставить паспорт гражданина Украины доверителя и копию РНОКПП доверителя; паспорт гражданина Украины поверенного и копию РНОКПП поверенного и сам проект доверенности.
Представление документов для удостоверения доверенности осуществляется исключительно по предварительной регистрации в электронной очереди для осуществления консульских действий и уплаты консульского сбора за оформление доверенности осуществляется в день подачи документов в консульское учреждение.
Также, подчеркиваем, что согласно требованиям Положения о Едином реестре доверенностей, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 № 111/5, обязательной регистрации в Едином реестре подлежат доверенности (в том числе их дубликаты), удостоверенные в нотариальном порядке, и доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным прекращение их действия.
"То есть, в случае оформления доверенности путем обращения в дипломатическое представительство или консульство Украины такая доверенность подлежит регистрации в Едином реестре доверенностей. Только после ее внесения в данный реестр, она вступает в так называемое "действие" и ею можно официально пользоваться. В случае невозможности подачи заявления на регистрацию доверенности непосредственно доверителем подлинность подписи доверителя на таком заявлении должна быть удостоверена подписью и печатью лица, удостоверившего доверенность. В этом случае – консульствами (дипломатическими представительствами) Украины за границей", — сказал Ростислав Кравец.
Оформление доверенности у местного нотариуса
Вторым способом оформления доверенностей за границей является ее оформление у местного нотариуса, который также делится на два варианта: удостоверение подписи под текстом доверенности и составление доверенности на языке страны, в которой находится лицо.
При первом варианте лицо, желающее оформить доверенность, обращается к иностранному нотариусу с текстом доверенности, составленном на украинском языке. В таком случае доверитель проставляет свою подпись в присутствии нотариуса. В то время как основная задача местного нотариуса состоит лишь в удостоверении подлинности подписи лица, однако не самого текста, а потому необходимо пройти еще процедуру апостилирования доверенности, подтверждающую наличие полномочий у иностранного нотариуса на совершение нотариальных действий.
Второй вариант оформления доверенности у иностранного нотариуса состоит в составлении доверенности местным нотариусом. В этом случае лицо имеет возможность оформить доверенность на иностранном языке, порядок составления которого урегулирован законодательством соответствующего иностранного государства.
В Украине останется нотариально перевести доверенность.
"Однако стоит обратить внимание на то, что правильность перевода текста доверенности необходимо будет засвидетельствовать у нотариуса в Украине. После осуществления перевода доверенности, опять же, необходимо будет апостилировать и, только после этого, она вступает в силу," - отметил Ростислав Кравец.
Проставление апостиля
Прохождение данной процедуры обязательно, поскольку только после проставления апостиля необходимый документ вступает в силу и может быть использован на территории другого государства. По общему правилу апостиль проставляет та страна, в которой была выдана такая доверенность. Однако из указанного правила есть исключение.
В частности, если между Украиной и соответствующим иностранным государством подписан двусторонний договор о предоставлении правовой помощи, исключающий требование о проставлении апостиля, то, соответственно, апостилировать его и не нужно. Со всем тем, что обязанность осуществить перевод текста доверенности и удостоверить его правильность у нотариуса остается.
"Дополнительно обращаем внимание на то, что доверенность, составленная и удостоверенная иностранным нотариусом, не обязательно должна быть внесена в Единый реестр доверенностей, поскольку, согласно п. 7 гл. 4 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины именно удостоверенные нотариусами Украины доверенности, а также передоверие по ним, прекращение их действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, установленном Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28.12.2006 г. под №1378/13252. Учитывая то, что Порядок регулирует процедуру совершения нотариальных действий именно нотариусами Украины, его положения не касаются нотариусов иностранных государств. Доверенности, удостоверяемые нотариусами иностранного государства, удостоверяются по законодательству иностранного государства. Законодательством Украины не предусмотрена обязанность и возможность регистрации таких доверенностей в Едином реестре доверенностей Украины", — отметил Ростислав Кравец.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Выплаты ВПЛ: полезные телефоны, где можно получить консультации и помощь
- Мошенники под видом ПриватБанка распространяют компьютерный вирус: как не стать жертвой
- Изучаем маркировку: как выбрать наиболее энергоэффективную лампочку, пишут на упаковке
- Как сформировать выписку из электронной трудовой книжки онлайн - пошаговая инструкция от ПФУ
