Как украинцам за границей оформить доверенность, объясняет Минюст.
Доверенности выдаются на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, оформление и получение документов, наследства и всевозможных выплат, открытие банковских счетов, представительство в суде и других целей
Одной из наиболее актуальных потребностей находящихся за рубежом украинцев является оформление доверенности для представительства их интересов на территории Украины. Министерство юстиции объясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли действовать такой документ на территории Украины.
Для тех, кто находится за границей, есть два способа оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования в Украине: через зарубежное дипломатическое учреждение Украины (посольство или консульство) и через иностранного нотариуса.
Оформление удостоверения в посольстве или консульстве
Главное преимущество этого способа оформления доверенности в том, что документ, выданный в дипломатическом учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода и действует на территории Украины с момента получения. Список шагов, которые необходимо осуществить для оформления доверенности, удостоверенной консулом, следующий:
- Записаться на прием с помощью сервиса е-Консул, выбрав в соответствующем разделе необходимое нотариальное действие.
- Подготовить в электронном виде проект доверенности и быть готовым в день совершения нотариального действия отправить его на электронный адрес, указанный сотрудником консульства.
- Лично прибыть в консульство или посольство в приемный день со следующими документами:
- паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
- копия паспорта лица, на которое оформляется доверенность;
- документы, подтверждающие легальное пребывание в стране (виза, вид на жительство и т.п.);
- проект доверенности или четкий перечень полномочий, которые вы хотите предоставить;
- другие документы в зависимости от содержания доверенности (например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом);
- и т.д.
Далее остается только оплатить консульский сбор за предоставление услуги по удостоверению доверенности. Важно помнить: доверенности (и в частности их дубликаты), их отмены или прекращения действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.
Регистрация доверенностей (их дубликатов), удостоверенных в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины (в случае отсутствия у них доступа к Единому реестру доверенностей), осуществляется в Едином реестре доверенностей по заявлению доверителя о регистрации таких доверенностей, предоставленной регистратору архива, частному нотариусу).
Впрочем, записаться на прием в консульство не всегда просто. Дипломатические представительства Украины в отдельных странах очень загружены, и ждать свободных слотов приходится долго. Другой недостаток этого способа оформления доверенности состоит в том, что нужно будет ехать в город, где расположено консульство. Некоторым гражданам, живущим не в столицах, приходится преодолевать расстояние в несколько сотен километров, чтобы добраться до украинского консульства. Так что если оформить доверенность нужно срочно или нет возможности далеко ехать, более удобным вариантом действий может стать оформление доверенности у иностранного нотариуса.
Оформление у иностранного нотариуса
Граждане, находящиеся за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. В таком случае порядок оформления доверенности регулируется законодательством соответствующего иностранного государства, а сам документ, как правило, составляется на иностранном языке. Поэтому после оформления доверенности у иностранного нотариуса нужно будет позаботиться о переводе его на украинский язык, а также надлежащую легализацию.
Порядок легализации доверенности зависит от того, в какой именно стране она была оформлена. К примеру, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей.
Что же касается большинства других европейских государств, а также Великобритании, США и Канады, то доверенности, оформленные нотариусами из этих стран, будут нуждаться в международном подтверждении. Для этого на них необходимо проставить апостиль — специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качество лица, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и при необходимости подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Апостиль обычно проставляется в органах министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.
Обращаясь к иностранному нотариусу, лучше сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля или узнать процедуру такого заверения самим доверителем. Уже на территории Украины следует перевести доверенность на украинский язык и засвидетельствовать перевод нотариально. После этих действий доверенность можно использовать на территории Украины.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
