Теперь подтверждением предоставленной услуги будет счет-фактура (инвойс) подписанный исполнителем и ее оплата
С 1 апреля вступил в силу закон №4791-IX, разрешающий составление актов выполненных работ без подписи клиента. Об этом сообщает пресс-служба Верховной Рады. Парламент принял соответствующий законопроект во втором чтении и в целом 24 февраля, а 16 марта подписал президент Владимир Зеленский.
Закон разрешает субъектам хозяйствования предусматривать при заключении договора упрощенный порядок оформления первичных документов по оказанию услуг (за исключением услуг, предоставляемых за счет бюджетных средств). Следовательно, при оформлении акта оказанных услуг (акта выполненных работ) больше не нужно будет указывать такие реквизиты как должность, фамилия и/или личная подпись уполномоченного лица со стороны заказчика, если такой порядок оформления первичных документов предусмотрен договором, а стоимость оказанных услуг была оплачена заказчиком в полном объеме.

Ожидается, что это позволит сократить время на оформление и отправку документации, повысить эффективность внутренних процессов предприятий, а также адаптировать украинские требования к современной бизнес-практике и цифровым реалиям. Авторы законопроекта объясняли, что действующие требования по двустороннему подписанию актов приема-передачи, даже в случае полной оплаты услуг в безналичной форме, могут создавать дополнительную нагрузку на бизнес, особенно для компаний, предоставляющих услуги в электронной форме, работающих в сфере e-commerce или использующих автоматизированные модели продаж. Кроме того, при двустороннем оформлении первичных документов возникают сопутствующие риски дополнительных ошибок или формальных нарушений, которые не важны по существу, но могут затруднять ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Ранее предприниматели обязаны подписывать двусторонние акты предоставленных услуг, которые налоговая служба требует при проверках. Их отсутствие может стать основанием для санкций, даже если факт предоставления услуги подтверждался оплатой. Согласно закону, подтверждением предоставленной услуги будет счет-фактура (инвойс) подписанный исполнителем и его оплата. Это соответствует европейской практике, где инвойсы являются основным финансовым документом. Такой подход частично уже реализован в сфере внешнеэкономической деятельности.