Как забронировать работника через портал «Дія» - инструкция
Уполномоченным органам предоставили время до 5 июля, чтобы реализовать автоматический обмен информацией между порталом «Дія», реестром призывников, военнообязанных и резервистов «Оберег» и Единым государственным реестром юрлиц, ФЛП и общественных формирований (ЕГР)
Для того чтобы забронировать работника через портал «Дія», необходимо будет, чтобы реестр военнообязанных «Оберег» содержал информацию о нем. Кроме того, в «Обереге» должна быть имеющаяся информация о пребывании военнообязанного в трудовых отношениях с государственным органом, предприятием, учреждением. Об этом говорится в материале Dev.ua.
Указывается, что постановлением от 5 июня №650 Кабмин определил порядок бронирования военнообязанных средствами Единого государственного веб-портала электронных услуг (портала «Дія»). Впрочем, реализация пройдет не сразу. Уполномоченным органам предоставили время — месяц (фактически до 5 июля) — для того, чтобы реализовать автоматический обмен информацией между порталом «Дія», реестром призывников, военнообязанных и резервистов «Обереіг» и Единым государственным реестром юрлиц, ФЛП и общественных формирований (ЕГР). Порядок бронирования через "Дію" касается бронирования лиц, работающих или проходящих службу:
- в органах государственной власти, других государственных органах, органах местного самоуправления;
- на предприятиях, в учреждениях и организациях, критически важных для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований;
- на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые критически важны для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период.
Этап 1 - Формирование Единого списка органов госвласти, остальных государственных органов, органов местного самоуправления, компаний, учреждений и организаций для бронирования. Итак, для целей бронирования военнообязанных средствами портала "Дія" Минэкономики формирует и ведет Единый перечень органов государственной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций для бронирования военнообязанных, в который включаются государственные органы, предприятия, учреждения.
Минэкономики вносит в Единый список государственные органы. Соответствующий государственный орган вносит в Единый перечень предприятия и учреждения (которые критически важны для ВСУ и для экономики). Включение государственного органа, предприятия, учреждения в Единый перечень осуществляется на основании поданного Минэкономики или государственным органом уведомления о включении в Единый перечень, которое формируется средствами портала "Дія" в произвольной форме, пригодной для восприятия его содержания.
Уведомление формируется уполномоченным лицом Минэкономики, государственного органа средствами портала "Дія" путем подключения к рабочим местам после прохождения им идентификации и аутентификации с использованием КЭП или усовершенствованной электронной подписи. Уведомление должно содержать основания для бронирования военнообязанных работников государственного органа, предприятия и учреждения:
- дата принятия и номер решения центрального органа исполнительной власти, осуществляющей руководство Вооруженными силами, другими военными формированиями, СБУ, Минстратегпрома об определении предприятия критически важным по обеспечению потребностей Вооруженных сил, других военных формирований
- дата принятия и номер решения центрального органа исполнительной власти, областной, Киевской городской госадминистрации (военной администрации в случае его образования) об определении учреждения критически важной для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период или решения МИД, Минреинтеграции, Секретариата Кабмина или органов, осуществляющих управление государственным имуществом, которое обеспечивает деятельность соответственно президента, Верховной Рады и Кабмина, об утверждении перечня таких учреждений.
Формирование сообщения автоматически прекращается или его представление блокируется посредством портала "Дія", если указанные в сообщении сведения:
- не подтверждаются сведениями Единого госреестра юрлиц, ФЛП и общественных формирований,
- предоставлены не в полном объеме,
- не согласовываются между собой.
Этап 2 - Бронирование военнообязанных по спискам средств портала «Дія». В дальнейшем списки представляются государственными органами, предприятиями, учреждениями, которые включены в Единый перечень. Руководитель государственного органа, предприятия, учреждения или уполномоченное им лицо средствами портала "Дія" в произвольной форме, пригодной для восприятия его содержания, формирует списки после прохождения идентификации и аутентификации. При формировании списка из реестра военнообязанных путем электронного информационного взаимодействия получаются сведения относительно:
- общего количества военнообязанных в государственном органе, на предприятии, в учреждении, формируемых на основании данных из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования,
- общего количества военнообязанных в государственном органе, на предприятии, в учреждении, которым предоставлена отсрочка и которые переведены на специальный военный учет.
Сформированный список проверяется средствами реестра военнообязанных с целью проверки наличия в указанном реестре.
Срок действия отсрочки
В случае положительного результата проверки средствами реестра военнообязанных автоматически осуществляется перевод военнообязанного на специальный военный учет на срок действия отсрочки. С момента перевода военнообязанного на специальный военный учет он считается забронированным и предоставляется отсрочка на такой период, который не может превышать:
- срока проведения мобилизации - для военнообязанных в органах государственной власти, других государственных органах, органах местного самоуправления;
- срока действия контракта (договора) на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований, — для военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях, критически важных для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований;
- 12 месяцев — для военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях, которые критически важны для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения;
- срока договора (контракта) или срока, на который они избраны (назначены), — для военнообязанных в специализированных учреждениях ООН, международных судебных органах, международных и неправительственных организациях и учреждениях, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина, согласно заключенным международным договорам Украины.
Когда работник не подлежит бронированию через «Дію»
Военнообязанный не подлежит бронированию, о чем руководителю государственного органа, предприятия, учреждения сообщается посредством портала «Дія», в случае: отсутствия в реестре военнообязанных сведений о военнообязанном; отсутствия в реестре военнообязанных сведений о пребывании военнообязанного в трудовых отношениях с государственным органом, предприятием, учреждением.
Как подтвердить отсрочку в электронном виде
Информация о предоставлении отсрочки (бронирования) отображается в военно-учетном документе в электронной форме. По заявлению работника в электронной форме, представленном средствами портала "Дія", может формироваться выписка о бронировании военнообязанного, которая является документом, подтверждающим предоставление военнообязанному отсрочки. Выписка формируется в электронной форме средствами портала "Дія" в произвольной форме, пригодной для восприятия его содержания. Выписка посылается средствами портала "Дія" в электронный кабинет пользователя.
Выписка должна содержать уникальный электронный идентификатор (QR-код), который формируется автоматически. Проверка извлечения осуществляется с использованием электронных устройств путем считывания уникального электронного идентификатора (QR-кода), который обеспечивает проверку данных в реестре военнообязанных.
Бронирование военнообязанного подлежит аннулированию в случае:
- истечения срока ее действия;
- завершения предприятием, учреждением, организацией производства товаров, выполнения работ и услуг для обеспечения потребностей Вооруженных сил, других военных формирований;
- лишения предприятия, учреждения и организации статуса критически важного для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения органом, принявшим решение об определении такого предприятия, учреждения и организации критически важными;
- ликвидации органа госвласти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, компании, учреждения и организации;
- увольнения военнообязанного из органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации (кроме увольнения с должности с последующим назначением на другую должность в пределах одного органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации);
- временного прекращения действия трудового договора военнообязанного с предприятием;
- обоснованного представления руководителя органа государственной власти, другого государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации;
- предоставления отсрочки по другим причинам, определенным статьей 23 Закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации»;
- прекращения заключенного договора (контракта) или окончания срока назначения - для работников специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных и неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина, в соответствии с заключенными международными договорами Украины.
Удостоверение ветерана уже в "Дії"
В приложении "Дія" доступен один из долгожданных документов для украинцев - удостоверение ветерана. Теперь более 1 миллиона украинцев могут воспользоваться электронным удостоверением в различных жизненных ситуациях — от оформления ипотеки до получения социальных услуг. И при этом не нужно носить с собой бумажный аналог документа. Документ доступен для:
- ветеранов войны,
- участников боевых действий,
- людей с инвалидностью в результате войны,
- пострадавших участников Революции достоинства,
- членов семьи погибшего (умершего) ветерана войны,
- членов семьи погибшего (умершего) защитника и защитницы Украины.
Как добавить удостоверение ветерана в "Дії" :
- Пролистайте все документы в "Дії" — нажмите Добавить документ.
- Выберите Удостоверение ветерана — дайте разрешение на получение данных и нажмите Добавить удостоверение.
Все готово, документ в течение нескольких минут появится в приложении. Пользуйтесь где угодно и когда-либо — чтобы получить льготы или трудоустроиться. Не беспокойтесь, если забыли документ дома.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.